Politique de confidentialité

Introduction

Chez Equip Adventure Inc. (nous, notre ou Equip), nous reconnaissons l'importance de votre vie privée et de la transparence
.
Cet avis de confidentialité (avis de confidentialité) décrit comment nous traitons vos données personnelles lorsque vous interagissez
avec notre Plateforme accessible à www.equip.app, admin.equip.app, notre application mobile iOS et Android (la Plateforme
), et les services que nous fournissons (ensemble avec la fourniture de la Plateforme, nos Services). Nous
pouvons également avoir des avis de confidentialité supplémentaires qui s'appliquent dans des circonstances spécifiques.
En utilisant nos Services, vous reconnaissez expressément que nous pouvons traiter vos données personnelles conformément à
cet Avis de confidentialité.
Cet Avis de confidentialité est incorporé et fait partie intégrante de nos conditions d'utilisation de la Plateforme
(ToU). Tous les termes en majuscules qui ne sont pas définis dans le présent document ont la signification qui leur est donnée dans les CGU.

Version courte

Ce qui suit est un résumé de (mais ne remplace pas) cet avis de confidentialité :
➢ Notre rôle. Nous, Equip Adventure Inc, sommes responsables du traitement, en tant que contrôleur, de vos données personnelles
(mais uniquement pour nos propres activités et non celles de fournisseurs tiers) (voir section 3) ;
➢ Données que nous collectons. Nous collectons les informations qui nous sont fournies par vous. Nous collectons également certaines informations
automatiquement lorsque vous interagissez avec les Services (voir section 4) ;
➢ Comment nous les utilisons. Nous traitons vos données personnelles en conformité avec les lois suisses et les autres lois sur la protection des données
qui nous sont applicables. Cela signifie que nous ne traiterons vos informations que lorsque nous
avons une base légale pour le faire (voir sections 5), et seulement pour certaines raisons (principalement pour fournir nos
Services, exploiter notre Plateforme, et pour les autres objectifs légitimes indiqués dans le présent avis de confidentialité
) (voir section 6) ;
➢ Contrôle et accès. Vos données personnelles sont stockées en Suisse et/ou dans l'Union européenne. Nous
ne les partageons pas avec des tiers et ne les transférons pas à l'étranger, sauf si cela est à la fois nécessaire au fonctionnement
de nos Services et autorisé par les lois applicables. Cela peut par exemple être le cas lorsque nous utilisons
des prestataires de services ou devons interagir avec des tiers pour mener nos activités professionnelles, et en particulier
avec les organisations qui hébergent les stations de location et avec nos partenaires qui fournissent le
matériel disponible à la location dans les stations (voir les sections 7 et 8). (voir sections 7 et 8) ;
➢ Conservation. Nous ne conservons pas vos données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire pour nous permettre d'atteindre les objectifs
énoncés dans le présent avis de confidentialité (voir section 9) ;
➢ Sécurité. Nous appliquons des mesures de sécurité et nous nous efforçons de protéger vos données à caractère personnel. Cependant, aucune infrastructure informatique
n'est totalement sécurisée, et nous ne pouvons pas garantir que la nôtre l'est (voir section 10) ;
➢ Vos droits. Vous pouvez nous contacter privacy@equip.app pour exercer vos droits relatifs à vos
données personnelles (voir sections 12 et 13).

Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?

Equip Adventure Inc. 1013 Center Road, Suite 403-B, Wilmington 19805, Delaware, USA, est responsable
du traitement, en tant que responsable du traitement, de vos données à caractère personnel. Vous trouverez nos coordonnées ci-dessous dans
section 13.
Toutefois, certaines des activités de traitement décrites dans le présent avis de confidentialité sont entreprises par les entités de notre groupe
, qui agira alors en tant que contrôleur des données. La répartition exacte varie entre les entités du groupe et au fil du temps.
Nous pouvons confirmer quelles activités de traitement sont entreprises par quelle entité, sur demande.
Le présent avis de confidentialité ne s'applique qu'au traitement des données entrepris par nous ou en notre nom. Bien que nous puissions
fournir des liens vers des sites web, des contenus ou des services de tiers, nous ne sommes pas responsables de leurs politiques en matière de
données personnelles. Dans de telles circonstances, la collecte et l'utilisation de vos données personnelles sont
régies par la politique de confidentialité de ces fournisseurs tiers, que vous devez consulter attentivement pour en savoir
plus sur leurs pratiques en matière de traitement des données personnelles.

Comment nous collectons vos données personnelles

Il est uniquement obligatoire de remplir les champs de données identifiés comme tels. Si un ou plusieurs champs de données obligatoires
ne sont pas remplis, nous ne pourrons pas vous donner accès à nos services. Vous n'êtes pas tenu de remplir
les champs de données facultatifs pour accéder à nos services. Ces champs peuvent être complétés à tout moment
via les paramètres de votre compte.
Vous pouvez définir certaines autorisations relatives à la collecte automatique de vos données personnelles lorsque vous
configurez votre appareil ou votre navigateur internet selon les fonctionnalités disponibles.

Comment nous utilisons vos données

Nous traitons vos données personnelles conformément au droit applicable, en particulier les lois suisses sur la protection des données
et, dans la mesure où elles s'appliquent à nous, d'autres législations sur la protection des données, telles que le règlement général de l'UE sur la protection des données
(GDPR) ou son équivalent au Royaume-Uni, manuellement ou automatiquement à l'aide d'outils informatiques
.
Cela signifie que nous ne traiterons vos informations pour certaines raisons (voir section 7) que lorsque nous avons
une base légale pour le faire.
Informations supplémentaires sur la "base légale"
➢ Voici en quoi consiste chacune de ces bases légales :
▪ Nécessité contractuelle : le traitement est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles à votre égard ou
pour prendre des mesures précontractuelles à votre demande. C'est notamment le cas lorsque
le traitement de vos données personnelles est strictement nécessaire pour vous fournir les Services. Lorsque le
GDPR s'applique, la Nécessité contractuelle est fondée sur l'article 6, paragraphe 1, point b) GDPR.
▪ Intérêt légitime : le traitement est nécessaire à la réalisation de nos intérêts légitimes, et
uniquement dans la mesure où vos intérêts ou vos libertés et droits fondamentaux ne nous imposent pas de
nous abstenir de traiter. Lorsque le GDPR s'applique, l'intérêt légitime est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point f)
GDPR.
▪ Consentement : nous avons obtenu votre consentement préalable de manière claire et non ambiguë. Le consentement
donné peut être retiré à tout moment, mais cela n'affecte pas les données traitées avant le retrait.
Lorsque le GDPR s'applique, le consentement est fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point a), du GDPR.
▪ Obligation légale : le traitement est nécessaire pour se conformer à nos obligations légales ou réglementaires.
Lorsque le GDPR s'applique, l'obligation légale est basée sur l'article 6, paragraphe 1, point c) GDPR.

Qu'en est-il des données sensibles ?

En outre, nous ne traiterons vos données sensibles que si nous avons obtenu votre consentement explicite pour
une ou plusieurs finalités spécifiées, ou si nous pouvons nous appuyer sur une autre justification légale conformément à
lois applicables en matière de protection des données.

Informations complémentaires sur le profilage et les décisions automatisées

Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel pour créer un profil vous concernant et vous fournir des informations et des services plus pertinents
(profilage), par exemple pour vous montrer des informations plus pertinentes sur la base de
interactions antérieures avec nos services.
Toutefois, nous ne prenons pas de décisions exclusivement sur la base d'un traitement automatisé qui
ont des effets juridiques sur les personnes concernées ou les affectent de manière significative (décision individuelle automatisée).
Vous pouvez avoir le droit de vous opposer à de telles activités, conformément aux lois applicables en matière de protection des données
(voir la section 12 ci-dessous pour de plus amples informations sur vos droits).

Pourquoi nous utilisons vos données

We process your personal data for the following reasons:
To provide our Services and operate the Platform.

We mainly process your personal data to provide the Platform and the Services, including for creating
and maintaining your user account, processing your rentals and payments, and providing you with the
requested information and Services.
Legal basis: Contractual Necessity, Legitimate Interests

For our legitimate business interests related to the provision of the Services, including to ensure
the security of the Services, improve our Services, as well as for monitoring or statistical
purposes.

We may also process your personal data for our legitimate business operations related to providing our
Services, which include (i) ensuring that our Services are provided in an efficient and secure way (e.g.
through internal analysis of the Services’ stability and security, updates and troubleshooting); (ii)
protecting the security of our IT systems, architecture and networks; (iii) benefiting from cost-effective
services (e.g. we may opt to use certain services offered by suppliers rather than undertaking the activity
ourselves); (iv) improving and developing the Services (including monitoring the use of our Services, and
for statistical purposes); and (v) achieving our corporate goals).
Additional Information
Additional information on the processing of your personal data for our legitimate business operations:
▪ Ensuring that our Platform is provided in an efficient and secure way. In addition to the
personal data which you provide when logging-in to your account or interacting with the Platform
(e.g. when you fill in forms or upload content to the Platform), we automatically collect technical
information about your interactions with the Platform, such as IP address, the content that was
accessed, date and time of access, information about your web browser, your preferences, or
other information related to your interaction with the Platform, including your navigation details
on the Platform.
We process this data to establish a connection with your device over the internet, to identify you
when you use the Platform, control the use of the Platform and for security purposes.
▪ Protecting the security of our IT systems, architecture and networks. We use data to protect
the security of our IT systems, architecture and networks, for instance to detect and disrupt the
operation of malicious software by systematically scanning contents in an automated manner.
▪ Personalizing and improving our Services. We may process your personal data, in particular
data relating to your use of our Services and your habits and preferences (e.g. the content you
accessed, date and time of access and your preferences), for internal analysis and statistical
purposes, in order to better understand the needs of our users, to optimize their experience by
personalizing our Services, and in general to improve the ergonomics and functionality of our
Services. You may object to such processing activities at any time (see section 12 below for
additional information on your rights).

We use analytics tools provided by known market providers – such as Google Analytics,– which
provide to us only aggregated, non-identifiable data. The privacy policy of those service providers
is applicable in this context. You will find information by visiting the privacy policy of Google
Analytics. Data collected in this context is deleted or anonymized at the latest [7] days after its
collection.
▪ Data anonymization. We may combine your personal data with other information (aggregate) or
erase any information that allows us to identify you (anonymize), so that it is no longer considered
personal data under applicable data protection law, in which case this Privacy Notice will no
longer apply and we may use such data for purposes not contemplated by this Privacy Notice
(e.g. for benchmarking or analytics purposes, or to develop and market new services). You may
object to the anonymization or aggregation of your personal data for this purpose at any time (see
section 12 below for additional information on your rights).
To send you our newsletter and other advertising information.
If you subscribe to our newsletter, we will use your contact details (name and email address) to provide
you with our newsletter. You may unsubscribe from the newsletter service at any time, in which case your
contact details will be deleted.
Legal basis: Consent
We also process the time of registration and your opt-in confirmation to demonstrate compliance. We
also analyze your use of our newsletter, e.g. whether you have opened it or clicked on certain links, and
process this data to optimize and improve our newsletter.
Independently from your subscription to our newsletter, we may contact you by email to inform you about
our activities if you have previously subscribed for the use of our Services, if you have not objected to the
corresponding use of your email address. You can object to the use of your email address for this purpose
at any time by contacting us (see contact detail in section 13).
Legal basis: Legitimate Interest
To provide you with targeted information or advertisements based on the content you published
and your interactions with the Platform.
We may further process your personal data if we have a legal obligation to do so or for other legitimate
interests. This will for instance be the case if we need to disclose certain information to public authorities
or retain such information for tax or accounting purposes, or for the establishment, exercise or defense
of legal claims.
The personal data that we process for this purpose are those that we collected for one of the purposes
indicated elsewhere in this section 6. We retain the personal data for the duration of the legal obligation
imposed on us.

Les circonstances dans lesquelles nous partageons vos données personnelles avec des tiers

Nous ne partagerons vos données personnelles avec des tiers que si cela est nécessaire pour le fonctionnement de nos
Services, s'il existe une obligation légale ou une autorisation de le faire, ou s'il existe une autre raison valable de le faire.
Informations complémentaires
▪ Nos prestataires de services. Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers dans le cadre de
l'exploitation des Services et avec des sous-traitants tels que des fournisseurs de services informatiques, des fournisseurs de services cloud
, des fournisseurs de bases de données, des fournisseurs de solutions de marketing automatisé et des consultants,
y compris Amazon Web Services (fournisseur de cloud/stockage), Google Analytics (outil d'analyse de données).
▪ Nos partenaires. Nous pouvons partager vos données personnelles avec les mairies qui hébergent les stations de location
et avec nos partenaires qui fournissent le matériel disponible à la location dans les stations si cela
est nécessaire à la bonne gestion de nos services.
▪ Obligation légale. Nous pouvons également divulguer vos données personnelles lorsque nous avons un intérêt légitime
à le faire, par exemple (i) pour répondre à une demande d'une autorité judiciaire ou conformément à
une obligation légale ; (ii) pour introduire une réclamation ou une action en justice ou s'en défendre ; ou (iii) dans le cadre d'une restructuration
, notamment si nous transférons nos actifs à une autre société.

Transferts internationaux

Nous stockons vos données personnelles sur des serveurs situés en Suisse et/ou dans l'Union européenne. Nous pouvons également
stocker une copie de vos données personnelles à proximité du lieu géographique où vous vous trouvez afin de vous fournir
un meilleur service.
En principe, nous ne transférons pas vos données personnelles vers d'autres pays et nous ne les rendons pas disponibles dans ces pays. Toutefois,
dans certaines circonstances, notamment dans le cadre des activités de nos sous-traitants, vos
données à caractère personnel peuvent être mises à la disposition de destinataires situés à l'étranger (par exemple, Amazon Web Services a
son siège social aux États-Unis, Google a son siège social aux États-Unis, à partir desquels certaines données peuvent être
disponibles). Dans de tels cas, nous veillerons à ce que des garanties appropriées soient mises en place, conformément aux
lois applicables en matière de protection des données, par exemple en nous appuyant sur les clauses contractuelles types adoptées par la
Commission européenne.
Si vous nous transmettez des informations et des données, vous êtes expressément réputé consentir à de tels transferts de données.
Vous pouvez demander des informations supplémentaires à cet égard et obtenir une copie des garanties pertinentes sur
demande en envoyant une demande à l'adresse de contact indiquée à la section 13 ci-dessous.

Durée de conservation des données personnelles

Vos données personnelles ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire. Nous effacerons ou anonymiserons vos données personnelles
dès qu'elles ne seront plus nécessaires à la réalisation des objectifs énoncés à la section 6 du présent avis de confidentialité
. Cette période varie en fonction du type de données concernées et des exigences légales applicables
. Vous trouverez de plus amples informations sur chaque type de traitement dans la section 6 ci-dessus.
Les informations relatives à votre compte sont conservées aussi longtemps que votre compte est actif. Si vous supprimez votre compte utilisateur
, les informations relatives à votre compte seront supprimées ou anonymisées dans les [30] jours suivant cet événement, sauf si
les données doivent être conservées pour une raison valable (par exemple à des fins probatoires ou fiscales).
Compte tenu des obligations légales qui nous incombent, certaines informations relatives notamment à la relation contractuelle
doivent être conservées pendant une durée minimale de 10 ans.

Sécurité

Nous nous engageons à assurer la sécurité de vos données à caractère personnel et avons mis en place des mesures physiques, administratives et techniques (
) destinées à sécuriser vos données à caractère personnel et à empêcher tout accès non autorisé à
. Nous utilisons l'authentification à deux facteurs dans la mesure du possible. Nous limitons l'accès à vos données à caractère personnel aux
personnes qui ont besoin de les connaître aux fins décrites dans le présent avis de confidentialité.
Bien que nous prenions des mesures appropriées pour protéger vos données à caractère personnel, aucune infrastructure informatique n'est totalement sécurisée
. Par conséquent, nous ne pouvons pas garantir que les données que vous nous fournissez sont sûres et protégées contre tout
accès non autorisé de tiers et contre le vol. Nous renonçons à toute responsabilité à cet égard.
L'internet est un environnement mondial. Par conséquent, en nous envoyant des informations par voie électronique, ces données
peuvent être transférées internationalement sur Internet en fonction de votre localisation. Internet n'est pas un environnement sécurisé
et le présent avis de confidentialité s'applique uniquement à l'utilisation que nous faisons de vos données personnelles une fois qu'elles sont sous notre contrôle
.
Étant donné la nature inhérente à l'internet, toutes les transmissions par internet se font à vos propres risques.
Si nous avons des raisons valables de croire que vos données personnelles ont été acquises par une personne non autorisée
, et que la loi applicable exige une notification, nous vous informerons rapidement de la violation par courrier électronique (si nous en disposons) et/ou par tout autre canal de communication (y compris en publiant un avis sur la Plateforme).

Comment nous utilisons des cookies ou d'autres outils d'analyse

Les cookies sont de petits fichiers de lettres et de chiffres téléchargés sur votre ordinateur lorsque vous accédez à certains sites web
. En général, les cookies permettent à un site web de reconnaître l'ordinateur d'un utilisateur. Ils peuvent être utilisés pour
surveiller et analyser les interactions des utilisateurs avec un site web ou un autre service, pour l'améliorer ainsi que ses fonctionnalités
, et/ou pour le personnaliser en fonction des interactions des utilisateurs. Pour plus d'informations sur les cookies,
veuillez visiter le site web http://www.allaboutcookies.org.
Nous n'utilisons pas de cookies en relation avec la Plateforme.

Vos droits concernant le traitement de vos données personnelles

Vous avez le droit d'accéder aux données à caractère personnel que nous traitons et pouvez demander qu'elles soient
supprimées, mises à jour ou rectifiées.
Sauf disposition légale contraire, vous avez le droit de savoir si nous traitons vos données à caractère personnel
. Vous pouvez nous contacter pour connaître le contenu de ces données personnelles, pour en vérifier l'exactitude et, dans la mesure où
la loi le permet, pour demander qu'elles soient complétées, mises à jour, rectifiées ou effacées. Vous avez également
le droit de nous demander de cesser tout traitement spécifique de données à caractère personnel qui auraient été obtenues ou
traitées en violation de la loi applicable, et vous avez le droit de vous opposer à tout traitement de données à caractère personnel
pour des raisons légitimes.
En accédant à votre compte d'utilisateur (si vous en avez un), vous pouvez consulter, mettre à jour, corriger ou supprimer les données personnelles
disponibles dans votre compte d'utilisateur.
Si vous nous demandez de supprimer vos données personnelles de nos systèmes, nous le ferons, sauf si nous devons conserver
vos données pour des raisons légales ou d'autres raisons légitimes. Veuillez noter que toute information que nous avons copiée peut
rester en mémoire de sauvegarde pendant un certain temps après votre demande de suppression.
Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel, nous vous demanderons votre consentement libre et spécifique
en vous fournissant des indications informées et non ambiguës relatives à vos données à caractère personnel. Vous
pouvez révoquer à tout moment ce consentement (sans que ce retrait n'affecte la légalité du traitement
effectué antérieurement).
Ce qui précède ne limite pas les autres droits dont vous pourriez disposer en vertu de la législation applicable en matière de protection des données
dans certaines circonstances.
Informations complémentaires
En particulier, si le GDPR s'applique au traitement de vos données personnelles, vous disposez des
droits suivants en vertu du GDPR si les exigences respectives sont remplies :
▪ Droit d'accès (Art. 15 GDPR) - vous avez le droit d'accéder et de nous demander des copies de vos
données personnelles.
▪ Droit de rectification (Art. 16 GDPR) - vous avez le droit de nous demander de rectifier les données personnelles que vous
pensez être inexactes. Vous avez également le droit de nous demander de compléter des informations que vous
jugez incomplètes.
▪ Droit à l'effacement (Art. 17 GDPR) - vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données personnelles dans
certaines circonstances.
▪ Droit à la limitation du traitement (Art. 18 GDPR) - vous avez le droit de nous demander de restreindre le
traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances.
▪ Droit à la portabilité des données (Art. 20 GDPR) - vous avez le droit de demander que nous transférions dans un
format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, les données à caractère personnel que vous nous avez fournies à
une autre organisation, ou à vous-même, dans certaines circonstances.
▪ Droit d'opposition au traitement (Art. 21 GDPR) - vous avez le droit de vous opposer au traitement
de vos données à caractère personnel qui est basé sur nos intérêts légitimes, dans certaines circonstances. Dans ce cas
, nous ne traiterons plus les données à caractère personnel, à moins que nous ne démontrions des motifs légitimes
impérieux pour le traitement, qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou lorsque le
traitement est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.

En règle générale, l'exercice de vos droits est gratuit et nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois.
Vous trouverez de plus amples informations sur vos droits dans les sections 5 et 6 et dans le présent avis de confidentialité en relation avec
chaque activité de traitement que nous effectuons. Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits ou obtenir des informations supplémentaires
à ce sujet, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessous (voir section 13).
Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité compétente.
Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, vous pouvez introduire une réclamation
auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données, en particulier dans l'État membre de votre
résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction présumée, en plus des droits décrits ci-dessus.

➢ Bien que cela ne soit pas obligatoire, nous vous recommandons de nous contacter d'abord, car nous pourrions être en mesure de répondre
à votre demande directement.

Nous contacter

Nous avons nommé un délégué à la protection des données. Si vous pensez que vos données à caractère personnel ont été utilisées d'une manière
qui n'est pas conforme au présent avis de confidentialité, ou si vous avez des questions ou des commentaires concernant la collecte ou le traitement de vos données à caractère personnel
, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse support@equip.app.

Mises à jour du présent avis de confidentialité

Le présent avis de confidentialité peut faire l'objet de modifications. Tout changement ou ajout au traitement des données personnelles
tel que décrit dans le présent avis de confidentialité vous concernant vous sera communiqué par le biais d'un canal approprié
, en fonction de la manière dont nous communiquons habituellement avec vous (y compris par courrier électronique et/ou
via la Plateforme, par exemple des bannières, des pop-ups ou d'autres mécanismes de notification). Si vous n'acceptez pas les modifications apportées à
, vous devez cesser d'accéder aux Services concernés et/ou de les utiliser.

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Dernière mise à jour : 03.05.2022